|
Kan ik een
evenement boeken voor een kleine groep ?
Zowel kleine als grote
groepen kunnen een evenement boeken. Laat ons
weten met hoeveel personen je bent...,we maken je een passende offerte
Hoe lang op
voorhand dien ik een evenement te reserveren ?
Hoe vroeger je een datum
voor een evenement kan vastleggen, hoe meer
kans je hebt dat deze datum nog vrij is. In principe kan je nog een event boeken tot ± 8 dagen voor de geplande datum, we kijken dan even na of dit in onze planning kan ingelast worden. Evenementen waarbij gebruik gemaakt wordt van helikopters dienen ten laatste 3 weken voor de geplande datum geboekt te zijn.
Wanneer
ben ik zeker dat ons gepland evenement vastligt?
Van zodra de eerste
faktuur met als titel "1ste vordering" voldaan is en
de betaling zichtbaar is op onze rekening wordt uw boeking geactiveerd en wordt de organisatie van uw evenement op de voorziene datum in onze planning opgenomen.
Gaan de
geplande activiteiten door bij slecht weer ?
Afhankelijk van het type
activiteit die je geboekt hebt wordt nagegaan of
het mogelijk is om het event te laten doorgaan op de voorziene datum. Een evenement gaat altijd door indien dit mogelijk is. Indien door bepaalde omstandigheden een evenement niet kan doorgaan op de voorziene datum wordt in samenspraak met u een nieuwe event-datum voorgesteld.
Kan ik een
optie nemen op een datum ?
Indien je een optie
wenst te nemen op een toekomstige datum dan kan dit
gedurende een periode van 10 werkdagen.
Dien ik speciale voorzieningen te treffen,
m.b.t. kledij, schoenen e.d. ?
De evenementen die door
BEB georganiseerd worden vragen niet om
speciale voorzieningen te treffen. Goede en waterdichte wandelschoenen en waterbestendige kledij voor boottochten met Rib's en Airboten zijn een aanrader maar geen must.
Zijn de deelnemers verzekerd ?
BEB Events beschikt over
een evenementen verzekering
Kan ik een
boeking annuleren, zo ja, wat kost mij dit ?
Het is mogelijk om een
boeking te annuleren mits het vergoeden van de
onkosten voor reeds uitgevoerde prestaties, te vermeerderen met 15% van het totaalbedrag van de bestelling. Indien u reeds betaald hebt wordt het verschil terug op uw rekening gestort.
In laatste
instantie zijn er meer of minder deelnemers, wat nu ?
Indien blijkt dat er
minder deelnemers zijn dan oorspronkelijk gepland dan
maakt dit geen verschil uit voor het opmaken van onze fakturen en de te betalen rekening. Indien er meer deelnemers zijn dan het aantal welke vermeld is in onze offerte of faktuur,dan wordt na calculatie een aanvullende faktuur opgemaakt .
Wanneer ontvang ik de factuur ?
De factuur met als titel
" 1ste vordering" ontvangt u onmiddelijk na
het boeken van een evenement en activeert uw boeking.
Wanneer dien ik te betalen.., en op welk
rekeningnummer ?
De faktuur met als titel
" 1ste vordering" dient betaald te zijn vóór de
aanvang van het evenement. Indien uit nacalculatie blijkt dat er nog een saldo dient betaald te worden, zal er nog één of meerdere facturen opgemaakt worden met als titel "2de vordering" of "eindafrekening", deze dienen betaald te zijn tegen de op de faktuur vermelde vervaldatum. Betalen kan met contanten in ons kantoor te Wetteren, Schooldreef 16 of via bank-overschrijving op rekening DEXIA 779-5968000-12. Betalingen uit het buitenland: IBAN: BE19 7795 9680 0012 BIC: GKCC BEBB |